home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 November / Software of the Month Club 1996 November.iso / pc / dos / sri / biz / day / how2use.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-02-21  |  4.9 KB  |  114 lines
  1.                           DAILY CALENDAR VERSION 6.0
  2.                                 Copyright 1995
  3.                                Elizabeth Copper
  4.                         Bulletin Board (619)-435-0036
  5.                         FAX/Voice      (619)-435-2687
  6.  
  7.                            HOW TO USE THIS PROGRAM
  8.  
  9. PLEASE READ BEFORE STARTING.  THIS FILE WILL GIVE YOU A HEAD START AND A
  10. SHORT SELF-DEMONSTRATION OF THE FUNCTIONS OF DAILY CALENDAR.
  11.  
  12. SUPPORT: If you need help, call either the voice message line or the
  13. bulletin board number.  The bulletin board always has the latest
  14. version of Daily Calendar available and offers other files for
  15. downloading as well.
  16.  
  17. The purpose of this document is to explain in general how to use Daily
  18. Calendar.  The accompanying documentation file (DAY.DOC) provides
  19. detailed instructions on installation and program use.  Please refer to
  20. it for more complete documentation.
  21.  
  22. INSTALLATION:
  23.  
  24. Your config.sys file must specify at least 41 files and your
  25. autoexec.bat file must contain the line SET CLIPPER=//F41.  The number
  26. in the SET CLIPPER line should equal the number of files in the
  27. config.sys file.  More than 41 is fine, and 75 or 100 is better for many
  28. systems.
  29.  
  30. The program will check your environment to see if things are correct.
  31.  
  32. INSTALLATION FOR WINDOWS and WINDOWS 95:
  33.  
  34. Daily Calendar runs well as a DOS task under Windows and Windows 95.
  35. Follow the installation instructions and then set up a DOS task for
  36. Daily Calendar.  Set the program to close the window on exit.  You may
  37. want to set it use the full screen, but this is not necessary.  No other
  38. special Windows setting are needed.  Daily Calendar is Windows-aware and
  39. runs in protected mode under Windows, Windows 95 and OS/2.
  40.  
  41. DATABASES:
  42.  
  43. The program operates with three databases:
  44.  
  45. Calendar database - stores appointments, diary/journal entries by date
  46. and time.  Entries can be up to 64K (32 pages) for each time.
  47.  
  48. Name and address database - stores names, addresses and notes by name.
  49. Notes can be up to 64K (32 pages) per person.
  50.  
  51. To do database - stores items to do by date, category and priority.
  52.  
  53. The three databases work together and the purpose of the program is to
  54. track appointments, track contacts with people and track items that need
  55. to be done.
  56.  
  57. The calendar database and the calendar entry system is the key to the
  58. program.  From the calendar screen, you can access the name and address
  59. and to do databases.
  60.  
  61.                                                           Page 2
  62. SELF-DEMONSTRATION:
  63.  
  64. 1. From the main screen, select APPOINTMENTS.  Move through dates and
  65. pick a date.  Hit enter and then pick a time.  You will then see the
  66. entry screen.  Type some text and then hit F10 to save it.
  67.  
  68. 2. From the main screen, select NAMES AND ADDRESSES.  Select append and
  69. type in a name and address.  Hit PgUp or PgDn to save it, then exit the
  70. names and addresses menu.  You will return to the main menu.
  71.  
  72. 3. From the main screen, select APPOINTMENTS.  Pick a date and then a
  73. time.  From the editing screen, hit F2 to select a name.  Pick the one
  74. you just entered and either dial it or hit the spacebar to transfer
  75. data.
  76.  
  77. 4. Next, type some text and press F10 to save.  Your entry will be added
  78. to the person's record.  You will then be asked if you want to create a
  79. follow-up contact.  Enter a number for number of days and a to do item
  80. will be created for the follow-up.  You can view this in the to do
  81. database or by pressing Alt-T from the main menu.
  82.  
  83. 5. Next, hit F4 for the to do database and create a sample to do item.
  84. Exit the to do list manager and then press Alt T.  You will see a pop up
  85. list of items to do.  This list will pop up every time you start the
  86. program or whenver you press Alt T.
  87.  
  88. 6. Next, from the main screen, select APPOINTMENTS.  Move to a date and
  89. press F3.  You will see the day expanded.  If you move the cursor to a
  90. time and press enter, you will bring up the entry screen for that time.
  91. Hit escape to return to the calendar screen.
  92.  
  93. 7. Next, move to a date and press F2.  You will see the week on the
  94. screen and may print it by pressing Alt P.  Move the cursor to the
  95. right and you will see you can move up to three weeks.  Move the
  96. cursor to any day and time and press enter.  This will bring up the
  97. entry screen for the date and time selected.  Hit escape to return to
  98. the calendar screen.
  99.  
  100. 8. Next, press F5.  This will move you to today's date from any calendar
  101. or date you have on screen.  Hit escape to return to the main screen.
  102.  
  103.  
  104. You have now created an appointment or diary entry in the calendar
  105. database.  You have also added the information to the personal record of
  106. the name you added to the name and address database and created an item
  107. to do.
  108.  
  109. There are many functions in the program, but these are the core of how
  110. the program operates.  Please remember to call if you need help or have
  111. questions.
  112.  
  113.  
  114.